Уведомление за поверителност на личните данни, обработвани от „НюПлей Технолоджи“ АД при подбор на служители
Настоящото уведомление има за цел да Ви информира за начина, по който обработваме личните данни на кандидатите за работа, които кандидатстват през кариерната страница на www.ultrafan.world или по друг начин участват в подбор на персонал при нас („Вие“, „Вас“).
Кои сме ние?
Администратор на лични данни е „НюПлей Технолоджи“ АД, ЕИК 208074759, със седалище в гр. София („Дружеството“, „Ние“). Дружеството разработва и поддържа платформата ultrafan и мобилните приложения, изградени върху нея.
Контактите на Длъжностното ни лице по защита на данните са: privacy@newplay.tech
Лични данни, които обработваме
Получаваме данните Ви пряко от Вас, когато попълните формата за кандидатстване на кариерната ни страница, изпратите ни автобиографията си по електронна поща или кандидатствате през платформа за обяви за работа. Възможно е да получим информация за Вас и от лице, което Ви е препоръчало. В хода на подбора Дружеството може да обработва някои или всички от следните категории лични данни:
| Данни, с които да Ви идентифицираме | Име и фамилия; други идентификационни данни (например дата на раждане), ако сте ги включили в автобиографията си. |
|---|---|
| Данни за контакт с Вас | Електронна поща; телефон; адрес, ако е посочен в автобиографията Ви. |
| Данни от професионалния Ви профил в LinkedIn | Адресът на профила, който сте посочили във формата за кандидатстване, и публично достъпната в него информация за Вашия опит, образование и умения. |
| Данни относно Вашето образование и квалификации | Автобиография/CV; информация за завършено образование, професионална квалификация, допълнителни специализации, сертификати и курсове; езиците, които владеете, и степента, в която ги владеете; компютърни и технически умения. |
| Данни относно Вашия професионален опит | Досегашен трудов опит (работодатели, длъжности, период) и информация за характера и обхвата на работата, изпълнявана при предишни работодатели. |
| Информация от свободния текст към кандидатурата Ви | Мотивацията Ви за позицията и всяка друга информация, която сте решили да споделите с нас в полето „Кратък текст“ или в мотивационно писмо. |
| Данни, станали ни известни в хода на интервюта, тестове и практически задачи | В т.ч. информация за очаквано възнаграждение, възможен срок за започване на работа, възможност за работа на смени или в хибриден режим, както и резултатите от проведените тестове и задачи. |
| Друга информация, включена по Ваша преценка в кандидатурата Ви | Например снимка, препоръки, семейно положение и други данни, които сте включили в автобиографията си. Ние не изискваме такава информация и Ви молим да не ни предоставяте специални категории данни (например данни за здравословното състояние, религиозни убеждения или членство в синдикални организации). Ако въпреки това ги включите в кандидатурата си, ще ги обработваме само ако и доколкото това е необходимо и допустимо по закон. |
Основания за обработка
Когато кандидатствате за конкретна обявена позиция, обработваме данните Ви, защото това е необходимо, за да предприемем стъпки по Ваше искане преди евентуалното сключване на трудов договор, както и въз основа на легитимния ни интерес да подберем най-подходящия кандидат и да можем да документираме решенията си в процеса по подбор. Обработването се извършва в съответствие с Регламент (ЕС) 2016/679 и Закона за защита на личните данни.
Когато ни изпращате автобиографията си без връзка с конкретна обявена позиция или желаете да Ви имаме предвид и за бъдещи позиции в Дружеството, обработваме данните Ви въз основа на Вашето съгласие, което давате чрез отбелязване на съответното поле във формата на кариерната ни страница. Можете да оттеглите съгласието си по всяко време.
Цели на обработката
Целите на обработката на данни в процеса на подбор са следните:
- разглеждане на кандидатурата Ви и преценка дали отговаряте на изискванията за позицията, за която кандидатствате;
- комуникация с Вас в хода на подбора, включително организиране на интервюта и тестове и предоставяне на обратна връзка;
- отправяне на предложение за работа и подготовка на трудов договор с одобрените кандидати;
- при Ваше съгласие, за да Ви предложим участие в подбор за други подходящи позиции в Дружеството.
Кой има достъп до данните Ви
Данните Ви са достъпни само за служителите ни, които участват в подбора за съответната позиция, и за лицата, които отговарят за човешките ресурси в Дружеството. Използваме доставчици на услуги, които обработват данни от наше име и по наши указания (например за хостинг и поддръжка на уебсайта, електронна поща и софтуер за управление на кандидатури). Не предоставяме данните Ви на трети лица за техни собствени цели. Ако някой от доставчиците ни обработва данни извън Европейския съюз и Европейското икономическо пространство, това става при спазване на изискванията на Регламент (ЕС) 2016/679 за такова предаване.
Срок на съхранение
Ако сте кандидатствали за конкретна позиция и не сте одобрени, съхраняваме данните Ви до 6 месеца от приключване на подбора за тази позиция, след което ги изтриваме. Ако сте дали съгласие да Ви имаме предвид и за бъдещи позиции или сте ни изпратили автобиографията си без връзка с конкретна обява, съхраняваме данните Ви за срок до 1 година от момента на кандидатстване или до оттегляне на съгласието Ви, ако това стане по-рано. Данните на одобрените кандидати стават част от трудовото им досие и се обработват за целите на трудовото правоотношение.
Вашите права
На кандидатите за работа Дружеството осигурява всички права, предвидени в европейското и българското законодателство, а именно:
- при поискване да получите цялата необходима информация, отнасяща се до обработването на предоставените от Вас данни, включително копие от тях;
- да изисквате от Дружеството достъп до, коригиране или изтриване на личните данни или ограничаване на обработването им, при наличие на предпоставките за това;
- да възразите срещу обработването, което се основава на легитимния ни интерес;
- да оттеглите съгласието си по всяко време, без това да води до негативни последици за Вас. Оттеглянето на съгласието не засяга законосъобразността на обработването до момента на оттеглянето и не се отразява на участието Ви в подбора за конкретната позиция, за която сте кандидатствали;
- да упражните правото си на преносимост на данните;
- да подадете жалба до Комисията за защита на личните данни (гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров“ № 2, www.cpdp.bg), ако считате, че данните Ви се обработват незаконосъобразно.
Всички искания, свързани с личните Ви данни (за информация, достъп, коригиране, изтриване, оттегляне на съгласие и други описани по-горе), можете да отправите на електронен адрес privacy@newplay.tech. Искането трябва да съдържа Вашите имена и данни за контакт, както и кое право упражнявате и, когато искането се отнася до конкретни лични данни, кои са те. При основателно съмнение за самоличността Ви може да поискаме допълнителна информация, за да я потвърдим.
Настоящото уведомление е актуално към октомври 2026 г. Актуалната му версия е публикувана на кариерната страница на www.ultrafan.world.